10 Error-error Yang Terjadi Pada Dapodik dan cara Mengatasinya

Aplikasi Dapodik (Data Pokok Pendidikan) merupakan sistem pendataan yang sangat penting untuk pengelolaan data pendidikan di Indonesia. Setiap tahun ajaran, operator sekolah dihadapkan dengan berbagai pembaruan versi, sinkronisasi data, dan validasi input. Namun, tak jarang terjadi error yang cukup menyulitkan proses input data. Berikut ini adalah 10 error-error yang umum terjadi pada Dapodik beserta cara mengatasinya secara praktis.

Unduh Aplikasi Dapodik Terbaru di sini

1. Error “Gagal Login ke Aplikasi”

Penyebab:

• Username atau password salah.
• Belum registrasi offline.
• Jaringan internet tidak stabil saat login online.

Solusi:

• Pastikan akun yang digunakan sudah terdaftar dengan benar.
• Jika menggunakan login offline, pastikan registrasi lokal sudah dilakukan.
• Cek koneksi internet, terutama jika login dilakukan secara daring.

2. Error “Sinkronisasi Gagal”

Penyebab:

• Server Dapodik sedang maintenance.
• Data belum valid.
• Aplikasi belum diperbarui ke versi terbaru.

Solusi:

• Cek status server melalui https://dapo.kemdikbud.go.id.
• Validasi seluruh data sebelum sinkronisasi.
• Perbarui aplikasi ke versi paling baru dan pastikan menggunakan patch resmi.

3. Error “Tidak Dapat Menyimpan Data”

Penyebab:

• Field wajib tidak diisi.
• Format input salah (misal tanggal lahir, NIK).

Solusi:

• Periksa kembali apakah ada kolom yang kosong.
• Gunakan format yang sesuai, misalnya: tanggal dalam format YYYY-MM-DD.

4. Error “Data Tidak Muncul di Menu Validasi”

Penyebab:

• Data belum disimpan dengan benar.
• Terdapat cache yang belum dibersihkan di browser.

Solusi:

• Klik “Simpan” setelah mengisi data.
• Logout lalu login kembali.
• Gunakan shortcut Ctrl + F5 untuk refresh cache browser.

5. Error “Nama PTK Tidak Muncul di Rombel”

Penyebab:

• PTK belum memiliki tugas tambahan atau belum diinput ke pembelajaran.

Solusi:

• Tambahkan PTK ke pembelajaran di rombel terkait.
• Pastikan PTK sudah memiliki jenis PTK yang sesuai dan aktif.

6. Error “Gagal Registrasi Aplikasi”

Penyebab:

• Kode registrasi salah.
• Data prefill belum disiapkan dengan benar.

Solusi:

• Unduh ulang prefill dari situs resmi https://dapo.kemdikbud.go.id.
• Gunakan kode registrasi terbaru dari dinas atau email resmi.

7. Error “Data Prefill Tidak Terbaca”

Penyebab:

• File prefill tidak berada di lokasi folder yang sesuai.
• Nama file prefill berubah atau ekstensi tidak sesuai.

Solusi:

• Pastikan file prefill disimpan di folder C:\prefill_dapodik.
• Jangan mengubah nama file yang diunduh dari situs Dapodik.

8. Error “Perangkat Tidak Terhubung dengan Server”

Penyebab:

• Firewall atau antivirus memblokir koneksi.
• Port tertentu di jaringan sekolah ditutup.

Solusi:

• Tambahkan aplikasi Dapodik ke whitelist antivirus.
• Pastikan port 5774 terbuka di jaringan.
• Gunakan koneksi pribadi atau hotspot jika jaringan sekolah bermasalah.

9. Error “Data Siswa Tidak Bisa Ditambahkan”

Penyebab:

• Siswa sudah terdaftar di sekolah lain.
• NISN tidak valid atau duplikat.

Solusi:

• Gunakan fitur tarik data siswa di manajemen Dapodik.
• Cek NISN melalui https://nisn.data.kemdikbud.go.id.

10. Error “Terdeteksi Data Ganda”

Penyebab:

• Data siswa atau PTK diinput lebih dari satu kali.
• Perubahan data tidak dilakukan melalui prosedur yang benar.

Solusi:

• Hapus entri ganda secara manual.
• Lakukan perubahan data melalui fitur “Perubahan Data” di manajemen Dapodik, bukan edit langsung.

Tips Tambahan untuk Operator Sekolah

✅ Selalu backup data sebelum update atau sinkronisasi.
✅ Ikuti grup operator Dapodik untuk update info dan troubleshooting.
✅ Gunakan aplikasi resmi, jangan gunakan modifikasi pihak ketiga.
✅ Cek email dari Kemdikbud secara berkala, terutama saat ada update versi.

Penutup

Mengelola data di aplikasi Dapodik memang membutuhkan ketelitian dan kesabaran. Error yang terjadi biasanya bisa diatasi dengan langkah yang tepat dan pemahaman mendalam terhadap penyebabnya. Selalu pastikan menggunakan versi terbaru dari aplikasi dan ikuti prosedur resmi yang diberikan oleh Kementerian Pendidikan.

Bagi yang ingin mendapatkan aplikasi resmi dan prefill, bisa langsung mengunjungi:

Situs Unduhan Resmi Dapodik:
https://dapo.kemdikbud.go.id/unduhan

Manajemen Data Dapodik Sekolah:
https://manajemen.dapo.kemdikbud.go.id/

Dengan memahami error-error umum seperti yang dijelaskan di atas, proses pendataan pendidikan bisa menjadi lebih lancar dan minim kendala.