Prefill Dapodik: Pengertian, Fungsi, dan Cara Mengunduhnya

Dalam dunia pendidikan di Indonesia, aplikasi Dapodik (Data Pokok Pendidikan) menjadi alat penting untuk mengelola dan menyinkronkan data peserta didik, tenaga pendidik, hingga sarana dan prasarana sekolah. Namun, sebelum aplikasi Dapodik dapat digunakan secara optimal, ada satu tahapan krusial yang tidak boleh dilewatkan, yakni proses prefill Dapodik.

Istilah prefill mungkin terdengar teknis bagi sebagian orang, namun sebenarnya proses ini cukup sederhana dan sangat vital dalam menjamin kelancaran penggunaan aplikasi Dapodik. Artikel ini akan membahas secara lengkap mengenai apa itu prefill Dapodik, fungsinya, hingga panduan cara mengunduh dan menggunakannya dengan benar.

Apa Itu Prefill Dapodik?

Prefill Dapodik adalah file berisi data awal sekolah yang diambil dari server pusat Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek). File ini digunakan sebagai basis data awal saat pertama kali melakukan instalasi aplikasi Dapodik di perangkat komputer/laptop.

Dengan kata lain, prefill adalah data hasil sinkronisasi sebelumnya yang disiapkan agar bisa digunakan secara offline saat pertama kali masuk ke aplikasi Dapodik. Tanpa file ini, proses registrasi aplikasi akan gagal atau tidak dapat dilakukan secara offline.

Fungsi Prefill Dapodik

Beberapa fungsi utama dari prefill Dapodik antara lain:

1. Menyiapkan Data Awal Registrasi
   Prefill memungkinkan aplikasi Dapodik yang baru terinstal untuk langsung menampilkan data sekolah berdasarkan hasil sinkronisasi terakhir.
2. Menghindari Kehilangan Data
   Jika aplikasi Dapodik harus dipasang ulang, prefill membantu mengembalikan data tanpa harus menginput ulang secara manual.
3. Mendukung Kerja Offline
   Dalam kondisi jaringan internet terbatas, prefill menjadi penyelamat karena memungkinkan login dan pengolahan data secara offline.
4. Efisiensi Waktu
   Dibandingkan harus menunggu sinkronisasi ulang dari awal, menggunakan prefill jauh lebih cepat dan efisien dalam pengelolaan data.

Siapa yang Membutuhkan Prefill Dapodik?

Prefill dibutuhkan oleh:

• Operator sekolah yang baru pertama kali menginstal aplikasi Dapodik.
• Sekolah yang ingin memindahkan aplikasi Dapodik ke perangkat lain.
• Sekolah yang mengalami kerusakan aplikasi atau data Dapodik dan ingin memulihkannya dari data sinkronisasi sebelumnya.

Cara Download Prefill Dapodik

Untuk mendapatkan file prefill yang valid, proses pengunduhan harus dilakukan melalui situs resmi Kementerian Pendidikan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka Halaman Prefill Dapodik

Kunjungi situs resmi prefill di sini:
https://dapo.kemdikbud.go.id/unduhan

Scroll ke bagian “Unduhan Prefill Dapodik”, lalu klik tautan yang mengarah ke generator prefill.

Atau langsung masuk ke halaman generator prefill:
https://dapo.kemdikbud.go.id/prefill

2. Masukkan Data Sekolah

Pada halaman tersebut, akan diminta untuk memasukkan:

• Kode Registrasi Sekolah (diperoleh dari Admin Dinas Pendidikan atau sebelumnya pernah dicatat oleh operator sekolah)
• Pilih Wilayah (Provinsi dan Kabupaten/Kota)
• Lalu klik tombol “Generate”

3. Unduh File Prefill

Setelah proses generate selesai, sistem akan menampilkan tautan download file prefill dengan format ZIP. Simpan file tersebut dan jangan diekstrak, karena aplikasi Dapodik akan membaca file ini secara langsung dari folder prefill_dapodik.

Cara Menyimpan Prefill Dapodik ke Komputer

Setelah file prefill berhasil diunduh, berikut langkah selanjutnya:

1. Buat Folder “prefill_dapodik” di drive C:
   Buka Windows Explorer → masuk ke Drive C: → buat folder baru dengan nama:
   prefill_dapodik
2. Pindahkan File Prefill ke dalam folder tersebut
   Pastikan file berformat .prf atau .zip tidak diubah nama dan tidak diekstrak.
3. Lanjutkan Instalasi atau Registrasi Aplikasi Dapodik
   Saat membuka aplikasi Dapodik untuk pertama kali, pilih registrasi offline agar aplikasi membaca file prefill secara otomatis.

Catatan Penting Saat Mengunduh Prefill

• Gunakan koneksi internet yang stabil agar proses generate tidak gagal.
• Pastikan kode registrasi benar. Kesalahan satu karakter saja akan membuat proses generate prefill tidak berhasil.
• Jika terjadi error prefill tidak ditemukan, kemungkinan disebabkan karena:
  • Sekolah belum melakukan sinkronisasi sebelumnya.
  • Data sekolah belum aktif.
  • Kode registrasi salah.

Solusi Jika Prefill Tidak Bisa Diunduh

Beberapa kendala umum dan solusinya:

Permasalahan	Solusi
File prefill tidak muncul setelah klik generate	Pastikan data sekolah aktif di server pusat dan gunakan kode registrasi yang benar.
File tidak bisa dipindahkan ke folder prefill	Gunakan hak administrator saat membuat folder atau copy file.
Prefill sudah dipindahkan, tapi tidak terbaca saat registrasi	Pastikan folder prefill_dapodik berada langsung di drive C:, bukan dalam subfolder.
Tidak ada koneksi internet saat instalasi	Lanjutkan dengan registrasi offline jika prefill sudah tersedia.

---

Tips Tambahan untuk Operator Sekolah

• Simpan file prefill terbaru setelah setiap kali sinkronisasi dilakukan.
• Lakukan backup file prefill di flashdisk atau penyimpanan cloud seperti Google Drive.
• Hindari menggunakan nama file prefill yang telah diubah, agar tidak error saat proses registrasi.

Kesimpulan

Prefill Dapodik merupakan bagian penting dalam proses instalasi dan penggunaan aplikasi Dapodik. Dengan adanya file prefill, proses registrasi bisa dilakukan secara offline dan data sekolah dapat langsung dimuat berdasarkan sinkronisasi terakhir. Hal ini sangat membantu terutama bagi sekolah yang memiliki kendala jaringan.

Untuk mengunduh prefill, pastikan menggunakan situs resmi dari Kemendikbudristek melalui tautan berikut:
https://dapo.kemdikbud.go.id/unduhan
https://dapo.kemdikbud.go.id/prefill

Dengan memahami cara kerja prefill, operator sekolah dapat bekerja lebih efisien dan meminimalkan risiko kehilangan data penting. Pastikan untuk memperbarui prefill secara berkala dan selalu menyimpan cadangan untuk kebutuhan darurat.